当进口货物被要求提供文件时,可参考以下 CPSC 提供的指南。该指南提供了明确的说明,如何使用 ACE DIS 来处理 CPSC 要求的文件,以确保 CPSC 的工作人员能够从 ACE DIS 系统中检索文件。
背景/目的:
在确认相关货物和/或进行检查后,美国消费品安全委员会可能需要审查与该 Entry 相关的文件。
如果需要特定文件,CPSC 将在自动报关行接口(ABI)消息中注明。申报人应以电子方式向 ACE 文件图像系统 (DIS) 提交文件,例如装运发票、提单、合规证书和测试报告(如适用)。
流程:
- 初始信号(Initial Signal)
如果 CPSC 将某批货物标识为“保持完整”(Hold Intact)、“文件审查”(Document Review)、“需要文件”(Documents Required)和/或“等待(强化)检查”(Pending (Intensive) Exam),申报人将收到一条 ABI 消息,指示是否需要文件。如果需要特定文件,CPSC 应在 ABI 消息中说明所需文件的类型。如果没有明确说明,进口商或报关行可能需要与列出的 CPSC 调查专员(CPSC Investigator)进行跟进。
- 报关行提交文件(Broker Submission of Documents)
所有文件均通过 ACE 文档图像系统 DIS(ACE Document Image System)提交。对于要提交的各种不同文件,有特定的表格类型,申报人(Filers)应使用正确的文件类型通过 DIS 向 CPSC 提交所要求的文件:
1)要提交合规证书,申报人应使用表格类型 CPS01。
2)要提交其他文件,例如 Entry packet 或商业发票,申报人可以使用其他表格类型,例如 CBP02(Entry Package)。 CBP 表格代码列于 CBP 网站上的 DIS CATAIR 文档中(DIS CATAIR documentation)。
NOTE:当申报人(Filer)使用 CPS01 以外的表格类型提交文件时,必须在提交给 DIS 的文件中包含 CPSC 机构代码 CPS(CPSC Agency Code of CPS),以确保 CPSC 可以查看这些文件。机构代码 CPS (Agency Code CPS)是与表格类型关联的默认机构代码的补充(对于 CBP02,默认机构代码是 CBP)。
- CPSC 调查专员检索文件(CPSC Investigator Retrieval of Documents)
如果在 DIS 中找不到所需的文件,CPSC 调查员将通过电子邮件或电话向报关行(Broker)索取这些文件。CPSC 调查员将询问报关行在最初上传文件时是否将 CPS 添加为机构代码。贸易方(Trade)确认已提交文件后,CPSC 调查员将再次在 DIS 中检索文件。
- CPSC 继续审查流程(CPSC Review Process Continues)
文件上传到 DIS 并确认被接受后,提交人(Filers)应在 CPSC 规定的时限内收到后续通知。
CPSC 提供的文件更新:自 2021 年 8 月起,CPSC 将通过 DIS 向报关行/进口商提供文件。首先提供的文件是 “CPSC Form 354 – Notice of Conditional Release”(CPSC 表格 354 – 有条件放行通知)。该表格的正式 DIS 名称为 CPS02。未来几年,CPSC 的更多文件将以这种方式与贸易方(Trade)共享。
相关链接:
US CPSC DIS Filing Guidance for Imported Goods:https://www.cpsc.gov/s3fs-public/DIS-Filing-Guidance-for-CPSC-0720-final.pdf?eEE27pkeOUMwdorfy2_ylmmqTgT7a0c2
DIS Filing Guidance for CPSC 2021:https://www.cpsc.gov/s3fs-public/DIS-Filing-Guidance-for-CPSC-0821-external.pdf?AaxhzWQijYfTw3D0QwVmlFurOyIT_1Bl=
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