如何注册美国专利商标局 USPTO 账户?

美国专利商标局要求所有访问商标电子申请系统 (TEAS) 或 TEAS International (TEASi) 以电子方式提交商标文件和支付商标费用的客户必须使用 USPTO.gov 帐户登录并完成身份验证,经验证的帐户只能连接到一个 USPTO.gov 商标帐户。

USPTO 账户注册

访问商标系统需要 USPTO.gov 帐户,自 2022 年 8 月 6 日起,USPTO.gov 账户持有人通过 TEAS 和 TEASi 提交申请时必须进行身份验证。

现在,你需要一个经过验证的 USPTO.gov 帐户才能使用商标系统提交商标申请。

要注册 USPTO 账户,首先前往 USPTO 官网,点击顶部右上角导航栏 MyUSPTO,

接着点击 Cerate a USPTO.gov account 创建 USPTO 账户,

按页面指引填写注册信息,然后点击 Next 下一步,

接着 USPTO 会给你的注册邮箱发送一封验证电子邮件,你需要按照说明来激活你的 USPTO 账户,激活链接会在 24 小时后过期,

找到 USPTO 发送的电子邮件,点击 Activate Account 激活账户,

然后进行登录设置,

以及设置账户密码,然后点击下一步,

然后是一些账户可选项设置,确认后点击继续,

接着系统会自动跳转登陆 https://account.uspto.gov/profile 账户信息页面,确认账户信息点击 Save后会自动跳转至 USPTO 账户后台首页,

至此,USPTO 账户便成功注册完成。

USTPO 账户身份验证

据 USPTO 介绍,为阻止欺诈性商标申请及其他滥用 USPTO 系统的行为,加强商标申请流程的安全性及保护美国商标注册的完整性,2019 年底,USPTO 开始要求用户创建 USPTO.gov 账户用于访问和提交电子商标表格。这使得美国专利商标局 USPTO 能够监控商标申请行为,后来的身份验证建立在这一要求的基础上,用于确保账户持有人的真实身份。

2022 年 1 月 8 日,美国专利商标局 USPTO 对 TEAS 和 TEASi 进行了更新,在自愿的基础上向 USPTO.gov 账户持有人提供身份验证。身份验证流程目前是可选的,这使得账户持有人可以在强制进行身份验证之前以纸质或电子形式验证其身份。

2022 年 8 月 6 日,USPTO 开始实施强制性身份(ID)验证流程,要求其商标系统授权用户角色之一的现有和新账户持有人(包括商标所有人、美国执业律师、加拿大律师或代理)验证其身份,作为提交电子商标表格的条件。届时,现有未经验证的 USPTO.gov 帐户将保持有效状态,但无法用于访问或提交商标表格,只有经过验证的帐户持有人才能访问和提交商标表格。

自 2024 年 1 月 20 日起,USPTO 要求对使用其商标申请系统的 USPTO.gov 所有帐户持有人都必须进行身份验证,只有经过验证的帐户持有人才能访问和提交商标表格。为了完成这一一次性流程,用户可以选择通过纸质身份验证流程或通过 ID.me 在线验证(拍照或视频验证)其身份。除了验证身份外,法律专业支持人员(例如律师助理)必须得到经过验证的律师的担保(Must be sponsored by a verified attorney)才能访问商标申请系统。

验证身份后,如果需要更改帐户中的某些详细信息(如已验证的姓名、电子邮件地址或用户角色等),则需要发送电子邮件至 TEAS@uspto.gov 提出申请。

USPTO 商标系统用户角色

USPTO 身份验证流程要求用户验证其 USPTO.gov 帐户的身份并选择正确的授权用户角色,用户角色决定你将如何使用商标电子申请系统 (TEAS) 以及你需要哪些验证选项。

用户角色向美国专利商标局(USPTO)和公众保证商标申请已获得商标所有人的授权并应其要求进行,并且是在对提交内容中包含的信息有特定了解的情况下进行的。

据 USPTO 介绍,未来 TEAS 将成为一个基于角色的访问控制系统,用户角色将决定谁可以提交特定注册和申请。一旦建立基于角色的访问控制,具有所有者角色的用户将仅限于提交与其自己的申请或注册相关的表格。

USPTO 商标系统有以下 4 种授权用户角色:

  • 商标所有人(Trademark owner):商标所有人可以是个人或法人实体,例如公司或合伙企业。如果商标所有人没有代表,则可以在自己的申请和注册中过程中提交所需的任何内容,或者他们可以指定一名律师为他们处理这些事务。
  • 美国执业律师(U.S.-licensed attorney):可以为客户提交所有文件,还可以为支持人员和律师助理提供担保,在他们的监督下工作。只有获得美国执照的律师才可以在美国专利商标局从事商标事务方面的法律工作,未获得美国执照或在美国州律师协会中信誉不佳的律师无权执业,也无权在美国专利商标局代表当事人或代表他人准备和提交商标申请。
  • 加拿大律师/代理(Canadian attorney/agent):可以为其客户提交某些允许的文件,还可以为支持人员和律师助理提供担保,在他们的监督下工作。
  • 如果你是美国专利商标局注册和纪律办公室(USPTO’s Office of Enrollment and Discipline )相互认可的加拿大律师或代理,则可以在美国专利商标局代表位于加拿大的当事人,
  • 法律专业支持人员(Attorney support staff):可以协助客户提交文件,但必须得到经过验证的律师的担保。

USPTO 账户身份验证常见问题解答

什么是 TEAS?

商标电子申请系统 TEAS(Trademark Electronic Application System)允许你在线填写 USPTO 表格。

你可以通过互联网直接向 USPTO 提交表格,并通过信用卡、电子资金转帐或通过现有的 USPTO 存款账户付款。TEAS 还可用于提交其他文件,包括对审查律师发出的审查意见通知书的答复、地址变更、使用声明(Allegation of use)以及注册后维护文件等。

USPTO 什么时候开始要求身份验证?

自 2022 年 8 月 6 日起,USPTO.gov 帐户持有人需要进行身份验证才能使用 USPTO 商标系统提交申请。请阅读 《联邦公报通知》 了解更多信息。

自 2024 年 1 月 20 日开始,USPTO 开始要求律师支持人员(Attorney support staff)遵循与所有其他用户相同的一次性验证流程,所有律师支持人员必须使用在线或纸质验证选项完成一次性身份验证。

我的 USPTO.gov 帐户如何进行身份验证?

访问商标系统需要 USPTO.gov 帐户。当你创建 USPTO.gov 帐户时,你需要提供你的姓名和主要电子邮件地址。验证后,姓名字段将被锁定,你的帐户将被授权。这有助于美国专利商标局 USPTO 确保使用商标系统输入信息或进行更改的人获得授权。

我经过验证的 USPTO.gov 帐户中的姓名和邮寄地址会出现在我的 TEAS 和 TEASi 商标申请中吗?

不会。你帐户中的姓名的邮寄地址(Postal address)仅用于验证目的。它不会自动出现在任何可供公众查阅的表格或任何文件中。公开批露的信息是你在 TEAS 或 TEASi 商标申请表单中提交的信息。

提交商标文件时是否需要使用经过验证的姓名?

不需要。你帐户上的姓名不需要与你提交商标申请时使用的姓名完全匹配,只要两个姓名都是真实的并且符合 USPTO 的其他签名要求即可。

我可以使用公司帐户吗?

不可以。每个 USPTO.gov 帐户必须对应一个人。

目前不允许使用公司账户(Company accounts),今后也将继续禁止使用公司账户进行身份验证。你将无法验证账户持有人姓名字段中包含公司(Company)、商号(Firm)或其他实体名称(Entity name)的账户。

我的公司可以只创建一个帐户供所有员工使用吗?

不允许多个人访问或使用单个 USPTO.gov 帐户。USPTO.gov 帐户与个人绑定,且账户持有人必须完成身份验证,以便 USPTO 可以监控商标申请活动。

我可以与其他人共享我的帐户吗?

不可以。美国专利商标局网站的使用条款不允许帐户共享。

但是,如果你是一名律师,需要法律支持人员(Legal support staff)代表你工作,你可以使用 Trademark sponsorship tool 工具为他们担保。

我可以拥有重复的帐户吗,例如一个用于我自己,一个用于工作?

出于安全考虑,每个人只能拥有一个经过验证的帐户(Verified account)用于访问商标申请系统。你可以为不需要身份验证的其他功能创建额外的 USPTO.gov 帐户。

律师支持人员(Attorney support staff)的验证要求是什么?为什么要做出这样的改变?

自 2024 年 1 月 20 日起,除了由美国执业律师担保外,所有现有和新的律师支持人员还必须使用在线或纸质验证选项完成一次性身份验证才能访问商标申请系统。

据 USPTO 介绍,做出此更改的原因是,除了其他违反《商标验证 USPTO.gov 帐户协议》的行为外,还出现了许多美国执业律师使用 Sponsorship tool 工具为不受律师直接监督的个人提供账户担保(Sponsor accounts)的情况,且其中许多担保账户似乎由多个外国代理和律师共享。

由于这一要求,律师支持人员现在遵循与所有其他用户相同的一次性验证流程,这有助于 USPTO 打击滥用其商标申请系统,限制欺诈性商标申请的行为,并执行账户协议中概述的“一人一账户”(One person, one account)规则。

相关链接

商标申请人的身份验证:https://www.uspto.gov/trademarks/apply/identity-verification
联邦公报(USPTO 商标帐户 ID 验证计划 ( 87 FR 41114 )):https://www.federalregister.gov/documents/2022/07/11/2022-14435/trademarks-usptogov-account-id-verification-program
联邦公报(要求对律师担保账户进行身份验证)https://www.federalregister.gov/documents/2023/09/05/2023-19000/requiring-identity-verification-for-attorney-sponsored-accounts

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